Ένα εργαλείο που διευκολύνει την πρωτοκόλληση έγγραφων, αφαιρώντας αυτόματα την υπογραφή όπου χρειάζεται.
Ξεχάστε τα διπλά αρχεία (με/χωρίς υπογραφή). Κρατάτε μόνο το βασικό αρχείο Word.
Στα πρότυπά μας υπάρχει ένα προκαθορισμένο πλαίσιο. Εσείς απλά βάζετε την υπογραφή σας εκεί.
Η αφαίρεση της υπογραφής γίνεται στον υπολογιστή σας κατά το ανέβασμα, με ασφάλεια και ταχύτητα. Δεν αφαιρείς εσύ τον πίνακα θα δεις όταν πάρεις το πρωτοκολλημένο έγγραφο ότι δεν θα έχει τον πίναακα υπογραφών.
Για να γνωρίζει η επέκταση ποιο κομμάτι πρέπει να αφαιρέσει, χρησιμοποιούμε ένα ειδικό πλαίσιο. Απλά τοποθετήστε την ψηφιακή ή σκαναρισμένη υπογραφή σας μέσα σε αυτό. Αν δεν διαγράψετε ολόκληρο τον πίνακα των υπογραφών θα είστε εντάξει. Μπορείτε να διαγράψετε κελιά και να αλλάξετε ό,τι κείμενο θέλετε, απλά μην σβήσετε όλο τον πίνακα. Μπορείτε να πάρετε τον πίνακα και να τον βάλετε στα δικά σας έγγραφα.
Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο, η επέκταση παρεμβαίνει στο επίπεδο του browser πριν αυτό σταλεί στον server του SHDE. Λειτουργεί ως ένας ενδιάμεσος (proxy) στην κανονική διαδικασία μεταφόρτωσης.
Συγκεκριμένα, διαβάζει το αρχείο Word, το οποίο τεχνικά είναι ένα συμπιεσμένο αρχείο (ZIP) που περιέχει κώδικα XML. Στη συνέχεια, αναζητά και αφαιρεί αποκλειστικά τα XML nodes που αντιστοιχούν στο Πλαίσιο Υπογραφής (καθώς και το οπτικό του περιεχόμενο), αφήνοντας το υπόλοιπο κείμενο ανέπαφο.
Ο ακριβής εντοπισμός της υπογραφής είναι εφικτός επειδή ο συγκεκριμένος
πίνακας στο πρότυπο Word έχει σημανθεί με ένα ειδικό πεδίο ελέγχου (Content Control) που φέρει το
αναγνωριστικό signatures. Έτσι διασφαλίζεται πως δεν θα επηρεαστεί κανένα άλλο τμήμα
του εγγράφου.
Τέλος, ανασυσκευάζει το "καθαρό" XML πίσω σε κανονική μορφή .docx και ολοκληρώνει το
ανέβασμα με το αλλαγμένο αρχείο. Όλη αυτή η επεξεργασία γίνεται τοπικά στη μνήμη του browser σας,
πράγμα που σημαίνει πως τα δεδομένα σας δεν στέλνονται ποτέ σε κανέναν τρίτο server
για επεξεργασία.